Jak vypadá a co obsahuje smlouva o pronájmu stavebního stroje?

Půjčovna stavebních strojů je velmi oblíbená služba. Aby to však bylo legální a bezproblémové, je nutné sepsat příslušnou smlouvu. Co by měl takový dokument obsahovat?

Nejdůležitější náležitosti smlouvy o pronájmu stavební techniky

Smlouva o pronájmu stavební techniky by měla obsahovat všechny prvky, které pomáhají chránit zájmy obou stran. Mezi nejdůležitější informace, které by měl takový dokument obsahovat, patří:

• údaje o nájemci,
• předmět nájmu - nejlépe o něm uvést co nejvíce informací,
• cenové podmínky,
• datum zahájení pronájmu,
• plánované datum ukončení pronájmu,
• náklady na dopravu – má-li být zařízení doručeno na adresu uvedenou majitelem společnosti,
• informace o povinnosti provést kontrolu - provádí ji zpravidla firma, která stroj poskytuje,
• platební podmínky,
• informace o zakoupeném pojištění.

Čím více údajů obsahuje konkrétní smlouva, tím snazší je její vymahatelnost. Z tohoto důvodu se dokumenty používané jednotlivými společnostmi mohou výrazně lišit. Existují obecně dostupné vzory, ale důležité jsou mimo jiné: vlastními silami vyplňte pole o typu platby nebo podmínkách spolupráce. To je důvod, proč by měla být věnována taková pozornost obsahu dokumentu.

Zkontrolujte také: Pronájem stavebních strojů – způsob, jak ulevit rozpočtu firmy

Proč je smlouva o pronájmu stroje tak důležitá?

Dohoda půjčovna stavebních strojů je dokument, na jehož základě dochází k transakci. Bez něj není tento typ spolupráce legální. Tento dokument je také podkladem pro reklamace v případě, že jedna ze stran nedodrží uzavřené smlouvy. Úplnost smlouvy je proto velmi důležitá. Čím více informací obsahuje, tím méně zmatků je později. Je vhodné vědět, že situace, kdy při spolupráci dojde k nedorozuměním, mohou vyústit až v soudní řízení. Základem pro uplatnění Vašich práv je tedy řádně připravená smlouva.

Další informace ve smlouvách o pronájmu stavební techniky

Jak již bylo řečeno, smlouva o pronájmu stavebních strojů by měla být co nejúplnější, aby se předešlo případným komplikacím a nejasnostem při spolupráci. Z tohoto důvodu jsou v takových dokumentech často zahrnuty dodatečné informace. To zahrnuje údaje jako:

• připomínky k objednávce – půjčovny stavební techniky často poskytují možnost upravit nabídku a přizpůsobit ji potřebám konkrétního zákazníka. Veškerá provedená opatření musí být zahrnuta v dokumentu,
• záležitosti ohledně kauce - kauce se vybírá většinou při zapůjčení stavebního stroje. Smlouva by měla obsahovat ustanovení o způsobu platby a odstoupení a také o lhůtách pro úhradu této částky.

Těchto údajů může být více, záleží na tom, kdo a jaké vybavení si půjčuje. Smlouvy se proto často připravují individuálně, na míru potřebám daného klienta.

Vzory smluv o pronájmu stavebních strojů

Vzory smluv o pronájmu stavebních strojů najdete na internetu. To je dobré řešení, když nevíte, jak takový dokument správně formulovat. Vyplatí se jej však pozorně pročíst a provést opravy, které budou adekvátní podmínkám nabízené spolupráce. Základem pro vytvoření vlastního dokumentu může být vzor smlouvy o pronájmu stavebního stroje.

Kontaktní údaje na smlouvě o pronájmu stavební techniky

Smlouva o pronájmu stavebního stroje musí obsahovat podrobné informace o stranách transakce a také kontaktní údaje. Jedná se především o e-mailové adresy, korespondenční adresy a telefonní čísla osob, jako je operátor nebo pracovník odpovědný za kontakt s půjčovnou. V případě nejasností či problémů se tak můžete rychle obrátit na určeného pracovníka. Ve větších podnicích je tato osoba zodpovědná za komunikaci s půjčovnou a řešení případných problémů, např. při poškození stavebního stroje nebo vypršení smlouvy a je nutné určit způsob vrácení zařízení.

Kdo může podepsat smlouvu o pronájmu stavebního stroje?

Půjčovny stavebních strojů jsou určeny především podnikatelům. Proto jsou v případě společností dokumenty podepsány oprávněnou osobou uvedenou v Národním soudním rejstříku. Pokud se jedná o živnostníky, je to majitel firmy nebo jeho společníci. Tyto osoby však musí být zahrnuty do CEIDG.

Dále je zde možnost pověřit konkrétního zaměstnance zapůjčením stavební techniky pro potřeby dané firmy. Taková rozhodnutí však musí být vždy učiněna písemně. Tímto způsobem se můžete v budoucnu vyhnout vážným komplikacím, včetně: prohlásit dokument za neplatný.