Ako vyzerá a čo obsahuje zmluva o prenájme stavebného stroja?

Požičovňa stavebných strojov je veľmi obľúbená služba. Aby to však bolo zákonné a bezproblémové, je potrebné vypracovať príslušnú zmluvu. Čo by mal takýto dokument obsahovať?

Najdôležitejšie prvky zmluvy o prenájme stavebného zariadenia

Zmluva o prenájme stavebného zariadenia by mala obsahovať všetky prvky, ktoré pomáhajú chrániť záujmy oboch strán. Medzi najdôležitejšie informácie, ktoré by mal takýto dokument obsahovať, patria:

• podrobnosti o prenájomníkovi,
• predmet nájmu - najlepšie o ňom uviesť čo najviac informácií,
• cenové podmienky,
• dátum začiatku prenájmu,
• plánovaný dátum ukončenia prenájmu,
• náklady na dopravu – ak má byť zariadenie doručené na adresu uvedenú majiteľom spoločnosti,
• informáciu o povinnosti vykonať kontrolu – túto spravidla vykonáva firma, ktorá stroj poskytuje,
• platobné podmienky,
• informácie o zakúpenom poistení.

Čím viac údajov obsahuje konkrétna zmluva, tým jednoduchšie je vymáhanie. Z tohto dôvodu sa dokumenty používané jednotlivými spoločnosťami môžu výrazne líšiť. Existujú všeobecne dostupné vzory, ale dôležité sú okrem iného: vyplnenie polí o type platby alebo podmienkach spolupráce svojpomocne. To je dôvod, prečo by sa mala venovať taká pozornosť obsahu dokumentu.

Skontrolujte tiež: Preprenájom stavebných strojov – spôsob, ako odbremeniť rozpočet firmy

Prečo je zmluva o prenájme stroja taká dôležitá?

Dohoda preprenájom stavebných strojov je dokument, na základe ktorého sa transakcia uskutočňuje. Bez nej nie je tento typ spolupráce legálny. Tento dokument je tiež základom pre reklamácie, keď jedna zo strán nedodrží uzatvorené dohody. Preto je úplnosť zmluvy veľmi dôležitá. Čím viac informácií obsahuje, tým menší zmätok je neskôr. Stojí za to vedieť, že situácie, keď počas spolupráce dôjde k nedorozumeniam, môžu vyústiť až do súdneho konania. Správne pripravená zmluva je teda základom pre uplatnenie Vašich práv.

Ďalšie informácie v zmluvách o prenájme stavebnej techniky

Ako už bolo spomenuté, zmluva o prenájme stavebného stroja by mala byť čo najúplnejšia, aby sa predišlo prípadným komplikáciám a nejasnostiam pri spolupráci. Z tohto dôvodu sú v takýchto dokumentoch často zahrnuté dodatočné informácie. Patria sem údaje ako:

• pripomienky k objednávke – požičovne stavebnej techniky často poskytujú možnosť upraviť ponuku a prispôsobiť ju potrebám konkrétneho zákazníka. Všetky vykonané opatrenia musia byť zahrnuté v dokumente,
• otázky ohľadom zálohy - väčšinou sa pri prenájme stavebného stroja účtuje záloha. Zmluva by mala obsahovať ustanovenie o spôsobe platby a odstúpenia od zmluvy, ako aj o lehotách na úhradu tejto sumy.

Takýchto údajov môže byť viac, v závislosti od toho, kto a aké vybavenie si prenajíma. Preto sa zmluvy často pripravujú individuálne, na mieru podľa potrieb daného klienta.

Vzory zmlúv o prenájme stavebných strojov

Vzory zmlúv o prenájme stavebných strojov nájdete na internete. Je to dobré riešenie, keď neviete, ako správne sformulovať takýto dokument. Oplatí sa ho však pozorne prečítať a urobiť opravy, ktoré budú adekvátne podmienkam ponúkanej spolupráce. Vzor zmluvy o prenájme stavebného stroja môže byť základom pre vytvorenie vlastného dokumentu.

Kontaktné údaje na zmluve o prenájme stavebnej techniky

Zmluva o prenájme stavebného stroja musí obsahovať podrobné informácie o zmluvných stranách transakcie, ako aj kontaktné údaje. Ide predovšetkým o e-mailové adresy, korešpondenčné adresy a telefónne čísla osôb, ako je operátor alebo pracovník zodpovedný za kontakt s požičovňou. V prípade nejasností alebo problémov tak môžete rýchlo kontaktovať určeného pracovníka. Vo väčších podnikoch je táto osoba zodpovedná za komunikáciu s požičovňou a riešenie prípadných problémov, napríklad pri poškodení stavebného stroja alebo vypršaní zmluvy a je potrebné určiť spôsob vrátenia zariadenia.

Kto môže podpísať zmluvu o prenájme stavebného stroja?

Služby prenájmu stavebných strojov sú určené predovšetkým podnikateľom. To je dôvod, prečo v prípade spoločností podpisuje dokumenty oprávnená osoba uvedená v registri národného súdu. Ak ide o živnostníkov, je to majiteľ firmy alebo jeho spoločníci. Tieto osoby však musia byť zahrnuté do CEIDG.

Existuje aj možnosť splnomocniť konkrétneho zamestnanca na preprenájom stavebnej techniky pre potreby danej firmy. Takéto rozhodnutia však musia mať vždy písomnú formu. Týmto spôsobom sa môžete v budúcnosti vyhnúť vážnym komplikáciám, vrátane: vyhlásiť doklad za neplatný.